海峡工学院办公室工作职责

时间: 2015-12-04 浏览: 523 设置

 

1.认真贯彻执行上级有关决议和各项规章制度,协助领导起草年度工作计划和总结,建立健全学院的规章制度、撰写会议纪要、大事记录等。组织完成教学、学工、招生就业、科研的后勤保障等行政工作,当好院党政领导的参谋和助手。

2.提高行政办公人员的政治素质和业务水平。树立全心全意为教学、科研服务的思想,提高工作效率和服务质量。认真贯彻执行学院党政联席会议决定,制订办公室的工作计划,定期总结办公室的日常工作。

3.承办学院迎送接待工作。提供学院政策、事务咨询,来访接待对外联络。

4.负责文秘档案、印章、打字、印刷等管理工作。承办公文函电记载、传阅、分类、归档等工作,严格执行保密工作制度。

5.负责学院教职员工的日常出勤考核工作,协调各部门安排节假日值班。制订量化考核标准,为评优、晋级、年终考核提供第一手材料。

6.负责学院各类文件(人事、资产、服务、合作协议)的拟订、执行、存档。组织学院适用人才的招聘考察,优化、充实教职员工队伍。

7.负责学院教职工职称评定材料收集、申报及聘任工作组织学院教职工参加“高校教师资格”评定(材料收集及申报);普通话资格证报名、暑期教职工培训报名等。

8.负责学院教职工人事档案调转、人事代理手续办理负责学院教职工五险一金申报、增员、转移及缴交手续办理。

9.协助做好数据的安全保密工作。负责行政经费、资产、报销项目的管理和审核;制定购置计划,办理申报、审批手续,及时购进所需办公设备、办公用品,并建立设备帐目,做好出库入库手续,确保帐、卡、物相符。

10.积极做好学院形象宣传,维护学院整体形象,及时更新学院网站信息,定期编印学院内刊《闽台资讯》及各类宣传材料

11.协助相关部门做好招生迎新工作,以及入学、注册、转专业等相关政策与制度的宣传工作。

12.抓好学院的文明建设、日常整洁卫生、安全防范等各项工作。

13.完成学院党政领导交办的其他各项工作。

  

办公室电话:0591-22863637

传真:0591-22863637

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