万博彩票登陆行政印章管理暂行规定

时间: 2013-12-02 浏览: 556 设置

万博彩票登陆行政印章管理暂行规定

为保证学院各项工作的正常开展和维护印章使用的严肃性,避免因印章管理使用不当出现的各类经济、法律、行政问题,规范行政印章的管理和使用,特制订本规定。

一、印章要专管专用。学院印章由指定专人负责保管。印章保管员要认真负责,坚持原则,并按规定手续(详见附件1)用章。印章保管员因事外出,应将印章交本部门(单位)负责人管理。

二、任何人不得将印章擅自带离办公室。印章如有遗失,应及时向上级报告,并查清原因和责任。

三、使用印章必须手续齐备并实行登记制度,用印留存的材料应定期整理、立卷归档。

四、以学院名义发出的各类正式行政公文的用章,均须编号、造册,填写用章申请表,经学院相关负责人签字后,加盖院章,并将名册一份交办公室留存备查和归档。

五、需开具学院证明、介绍信外出联系工作的各类人员,须凭学院的相关证明,方可开具证明、介绍信等。不得开具空白介绍信或证明。

六、用章申请表述内容应准确、无歧义,不超出部门职权范围,部门负责人应对证明内容明确表示认可与否,并签署全名。印章保管人有权对手续不全、关键词句表述不清楚的印章使用申请予以拒绝。

七、用章部门或个人完成用章审批手续并送交印章保管员后,一般性的证明、文件等用章须在1个工作日内完成;各类证书的一次性用章件数在300份以上的,须在用印三天之前完成审批手续,用章保管员须在2个工作日内完成。

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                                                                     2013年12月2日

  

附件1:

  

海峡工学院用章申请表

日期

用章事宜

申请人

审批人

备注

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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